X OG Y

Å introdusere deltakere for utfordringer knyttet til samarbeid.

Å diskutere betydningen av gode avtaler, informasjon og felles forståelse.

TID

20–45 minutter.

UTSTYR

Penner

Papir

Post-it

Oppgaveark.

GJENNOMFØRING

1. Deltakerne deles inn i 4 grupper. Hver gruppe har samme antall deltakere. Pass på at de ikke sitter for nær hverandre, kan de sitte på hvert sitt rom er det bra.
2. Deltakerne mottar oppgaveark. Hver gruppe må lese instruksjonene nøye. Fasilitatoren bruker så tid på å forklare oppgaven nøye.
3. Hver gruppe må bestemme seg for hva de skal velge for hver runde- X eller Y. Poenget avhenger av valgene til hver gruppe.
4. Gruppene må bestemme hva de skal velge, X eller Y. Fullfør 2 -3 avstemminger slik at deltakerne får bedre forståelse av poengsystemet. Hver gruppe må telle sine egne poeng. Fasilitatoren teller poeng for hver gruppe separat, men avslører dem ikke til før oppgavens slutt;
5. Etter 2-3 avstemminger arrangeres et 2-minutters møte hvor en representant for hver gruppe skal møte med andre grupper for å bestemme seg for en samarbeidsstrategi. Representanter returnerer til sine grupper og presenterer hva de ble enige om på møtet;
6. Spill ytterligere 2-3 avstemminger.
7. Gjenta deretter punkt 5, og spill en ny runde med 2-3 avstemminger.
8. Samle deltagerne i plenum for å diskutere hvordan de opplevde oppgaven, ikke avslør resultatene, men be dem om å fokusere på spørsmålene du stiller (se diskusjon)

Løsning på oppgaven:

Hvis alle gruppene skriver Y på alle runder, vil de score mest poeng samlet, bare når alle grupper velger Y er totalpoengene større enn 0. Hovedideen med oppgaven er at gruppene begynner å konkurrere med hverandre for å få en høyere poengscore for hver gruppe. De har ikke fått beskjed om å få høyest poengsum i gruppene, men bare at målet er å få så mange poeng som mulig. I realiteten spiller de samlet mot fasilitatoren (ikke avslør dette før helt til slutt, etter at gruppen han diskutert hvordan de opplevde øvelsen)Den samlede fordelen av samarbeid blir ofte oversett, og avtaler har en tendens til å bli ødelagt.
DISKUSJON

Hvordan følte du deg etter oppgaven?

Var det lett å samarbeide?

Var det lett å komme til en felles gruppeavgjørelse? Oppnå enighet under møter?

Var det lett å følge avgjørelsene?

Jukset dere?

KOMMENTARER

For å provosere deltakerne, kan lederen legge til en runde etter resultatene av 3 møte, og offentliggjøre at den 4. runde er spesiell. Poengsummene i 4. runde blir multiplisert med 10. Hvis det er deltakerne som har erfaring med denne oppgaven fra før, vil de bli bedt om å være observatører.

HVA NÅ?

Etter denne oppgaven kan du introdusere deltakerne for prinsippene for det teoretiske aspektet av tverrsektorielt samarbeid, og indentifisere de viktigste hindringene for effektivt samarbeid. Om mulig, diskutere betydningen av avtaler og at mangel på informasjon kan føre til misforståelser.

Oppgaveinstruks for deltakere:

Regler:

1. Mål: dere må tjene så mange poeng som mulig.
2. Dere må jobbe i 4 grupper.
3. Spillet vil vare fra 8 til 12 runder.
4. Gruppene må ta en avgjørelse for hver runde og skrive den ned på en post-it lapp. Disse samles inn av fasilitatoren.
5. Valget deres for hver runde må enten være X eller Y.
6. Hver gruppe kan vinne eller tape poeng ved slutten av hver runde.
7. Etter hver runde blir resultatene kalkulert. Resultatene avhenger av hva alle 4 grupper har stemt og følger tabellen under.

Poengsystem

8. Etter noen av rundene vil dere motta tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjonen vil ikke ha noen betydning for strukturen av spillet, men vil kunne ha en betydning for poengsummen.
9. Hver gruppe må notere sine poeng etter hver runde (hvor mye har dere fått eller mistet). Dette er viktig for det endelige resultatet av spillet.