KLYNGEKARTLEGGING

Dette er en idesorteringsøvelse som er en naturlig etterfølger etter en brainstorming eller lignende idé-fangende øvelse.

TID 

60 minutter

UTSTYR

Flipover ark

Tusjpenner

Post-its (flere farger)

Forhåndsproduserte overskrifter på farget A4 ark (tykt papir): PROSJEKT 1, PROSJEKT 2 osv

Forhåndsproduserte overskrifter på farget A4 ark (tykt papir): HANDLINGSPLANER.

Forhåndsproduserte flipoverark merket PARKERINGSPLASS.

ØVELSE

1. Tenk deg at gruppen allerede har hatt en idédugnad om “nye prosjektideer”. Hvis de ikke har gjort det allerede, inviter dem til å prioritere ideene i rekkefølge 1, 2, 3 og så videre, ved å bruke stemmegivningsøvelsen. (10 minutter hvis avstemning er nødvendig)

2. Ta prosjekt 1 og skriv et spørsmål på et flipoverark. For eksempel, hvis det nye prosjektet er å skape et ungdomsråd, kan spørsmålet være “Hva må vi gjøre for å etablere et ungdomsråd?”.
3. Be hver deltaker om å vurdere spørsmålet hver for seg (og stille), og skrive ideer på post-its. (10 minutter)
4. Med overskriften Prosjekt 1 allerede på en vegg, samler fasilitatoren alle post-its og plasserer dem tilfeldige steder på veggen.
5. Be deltakerne og lese lappene og begynner å omarrangere dem i temaklynger. (15 minutter)
6. Fasilitatoren henger flipoverarket merket «Parkeringsplass» på veggen slik at eventuelle lapper som ikke ser ut til å umiddelbart passe inn i en gruppe kan “parkeres”. Eventuelle like ideer bør holdes sammen siden det indikerer felles tenkning.
7. Når deltakerne er ferdige med å omarrangere, eller tiden har gått ut, inviteres gruppen å foreslå titler for de enkelte klyngene, bli enige om navnene, skriv dem på forskjellige fargede post-its (kanskje større), og legg dem til på veggen. (10 minutter)
8. Be deltakerne om å vurdere, i stillhet, de ulike klyngene med ideer. (5 minutter)
9. Be om eventuelle forslag til å gjøre endringer eller nye forbindelser mellom klyngene. Be dem om å vurdere noen av ideene på PARKERINGSPLASSEN, og hva de vil gjøre med dem. (5 minutter)
10. Del den store gruppen i mindre grupper på 4 – 5 deltakere og tildel en eller flere av klyngene til hver gruppe.
11. Hver gruppe produserer nå en handlingsplan basert på deres tildelte klynger; be hver gruppe lage et flipoverark som dette:

Denne fasen kan ta 20 minutter.

12. Gruppene henger sine handlingsplaner på veggen, og alle leser alle arkene (10 minutter)
13. Be deltakerne om å prioritere handlingsplanene 1,2,3 og så videre. Be alle gruppene komme med forlag til forbedringer av handlingsplanene. (10 minutter)

DISKUSJON

1. Be deltagerne om å identifisere en person som er ansvarlig for hver handlingsplan, og hvem som er ansvarlig for at disse gjennomføres
2. Fasilitatoren inviterer gruppen til å dele sine erfaringer med øvelsen

(10 minutter)

TILPASNINGER

Hvordan ville gruppen brukt denne øvelsen i fremtiden, og ville de ha gjort noen endringer?